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日本公司有哪些不成文的规矩?日本人压力大是有原因的
发布日期:2020-06-27 04:16   来源:未知   阅读:

日本属于发达国家,其工资水平以及社会福利都比国内好,而且日本大多是终身雇佣的制度,除非遭遇经济滑铁卢,不然不用过于担心被公司裁员。但是日本人工作压力很大,这也是公认的,毕竟发生了许多过劳死的事件。每次与国人讨论此事,许多人不太理解,认为只要钱给的到位,不怕辛苦工作,加班加点也是正常。可是每个国家都有着不同的文化背景,因此所面临的压力也不相同,或许在日本人眼中的压力,在国人眼中就不是压力。就像买房这件事情一样,国人看得很重,可是日本人却看得很淡。

所以,想要了解到日本人到底面临什么样的压力,我们就需要了解日本人在工作当中面临什么样的环境。许多日本人公司的管理非常的细,需要按照规章办事情,但是除了这些以外还有很多不成文的规矩,这样就导致日本人需要在了解公司章程的前提下,同时遵守不成文的规矩。虽然说是不成文,可是并不代表这些规矩不重要,相反有时候违反公司章程无非就是警告处罚一下而已,但是违反了不成文的规矩,就有可能对这个人的前途造成很大的影响。

规矩一:比上司早走要注意方式

日本与以前相比,加班时间其实已经减少很多了,许多企业也也导入了加班警告系统,即便如此,日本人的加班时间在全球也是排得上名号的。这样就会造成一个情况:自己的工作完成了,其他的人的工作还未完成,而这个其他人有可能是自己的上司。

其实现在日本人上司很少有人会反对手下会先走,根据日本某网站的调查,只有20%的上司会在意手下会比自己提前下班。但是很多上司会在意自己的手下会一声不吭的走掉。所以下班打招呼是一个不成文的规矩,比如比自己的上司提前下班时,日本人会说“お疲れ?でした。お先に失礼します”(辛苦了,我先走了)。不过对于新入员工的话,还有另外一个不成文的规定,那就是不能直接说要走了,而是先问一下前辈或者上司有没有什么需要帮忙的地方。比如“何かお手?いできることはありませんか?”(有没有什么可以帮忙的?)一般这样说的话大多数日本人都会说没有你可以提前走了之类的话。所以在日本公司要想提前走的话,还是需要注意氛围和说话方式的。

规矩二:送客行礼直到电梯关门

这点在国内是十分不在意的,但是日本很多人会注意这些细节。日本有送客行礼的文化,即在客人走的时候,一直行礼到他离开为止,这个习惯在服务行业比较多,比如商社、房产中介等。在客人下电梯时,会帮助他按好电梯,在门口目送或者鞠躬到电梯门关闭为止。在日本的一些工厂,同样也有这样的习惯。比如一行客人到某日本工厂离去时,参与会议的所有人一般都会到公司门口送行,直到客人的车辆离开都不会转身回去。因为他们认为转身或者在客人面前停止行礼,属于一种失礼的行为。(不过现在随着业务模式的转变,很多习惯也在淡化)

这里顺便说一下,日本人鞠躬也是分恭敬程度的,一般是弯腰的角度越大,恭敬程度越高。分为15°、30°、45°的鞠躬法则,新入员工一般都会进行学习。

规矩三:扫厕所

在日本的一些写字楼当中,一般都会有管理公司进行统一扫除。但是在大多数的工厂以及配备单独厕所的办公室当中,都是由其员工进行扫厕所的。这点在国内很难接受,一个月数万工资的人,还要去扫厕所?很多人无法承受的!其实这就是对扫厕所这件事的看法不同而已。日本人眼中的厕所是一个比较圣洁的地方,厕所可以相当于一家公司的门面,厕所不干净,就说明这家公司的管理方式不好。很多新入职日本公司的员工,都是从扫厕所开始的,并且扫厕所这件事,也会有专人进行检查和指导,并非简单的扫一扫而已。可以想象一下,穿着西装打扫厕所是一种什么样的场景?

规矩四:请假需要看脸色

日本有一句话叫做“空?を?む”,就是指看脸色的意思。既然作为一个社会人,那就需要有一定的察言观色的能力,虽然无需阿谀奉承,但是有时候也需要视情况而定,这点日本与国内有相似之处。只不过日本人需要看眼色的地方实在是太多了,除了工作当中以外,请假同样也是需要看上司的脸色的。比如一大早最好不要说请假的事情,因为会影响到当天的安排;但是也不能说太晚,因为太晚的话,会影响到后续的安排;也不能发信息说请假,因为这样会让日本人上司感觉不尊重或者不重视他等。当然,最重要的还是看当天上司的心情,如果好的话,批准的可能性就大。另外,在一些日本公司当中,还有每逢周几或者几号不能请假的“不成文规定”,也是需要提前知道的,不然肯定会碰雷。

规矩五:邮件才算正式联络

“メ?ルください”(请给我发邮件)这句话在日本职场出现的频率非常高,邮件联系的方式在日本依旧占据主流。国内有很多线上办公软件,通过文件共享某些APP实现在线资料分享功能,但是很多日本人并不太愿意使用这种软件。日本的聊天软件LINE的普及程度也很高,类似于某信一样,国内使用某信办公的人很多,可是日本使用LINE办公的人却微乎其微。我认为这样的原因主要有三条:

一是邮件带有发件人的公司信息,较为正式,可以追溯;

二是邮件可以留下记录,便于以后责任划分;

三是邮件属于公司财产,公司可以要求个人公开公司邮箱信息,但是不能够要求个人公开私人LINE账号。

所以,日本正式的联系还是主要靠邮件进行,此点也是需要注意的。

结束语

上述列的五点只不过是日本万千“不成文”的规矩当中的冰山一角而已,除此之外还有很多,比如:

实习期间不能结婚;接电话要快速,一般女性员工或者新入员工对应;中午吃饭也是要分优先度,一般前辈员工先去;新入员工不能穿太张扬的衬衫;女性员工要给男性员工倒茶;客人或者上司重要的邮件需要打印;这些“规矩”根据公司的文化与氛围不同也会改变,可以这样说,任何一个日本公司,都有着专属于这家公司的“规矩”,如果不遵守这些规矩的话,就会遭到同事的白眼与嘲笑。由此来看,日本人不轻易跳槽也是有原因的,因为从一家公司到另外一家公司,氛围就会发生转变,需要重新处理人际关系。对于工作来说,其实大部分人都能够完成,只是人际关系的问题,往往就会困扰着很多人。从公司的层面来看,日本人压力大也是有原因的,因为无时无刻都要受到这些“规矩”的捆绑。